como usar o WinZip

CURSO DE COMPACTAÇÃO DE ARQUIVO

2008-06-19T06:28:00.000-07:00

O que voçê irá aprender:

Passo a passo de como compactar arquivos
Como instalar e usar o compactador WinZip
O que é o WinZip?
Baixando o Winzip
Instalação do programa
Compactando arquivos
Descompactando arquivos

Introdução ao curso de compactação de arquivos:

O WinZip é o mais famoso compactador de arquivos. A vantagem em tê-lo no computador está na facilidade de uso (mais simples do que o velho ARJ, do DOS). É um dos programas mais essenciais, que não devem faltar em qualquer máquina -- principalmente para quem costuma baixar arquivos pela internet, que na maior parte das vezes está compactada ou zipada.

Geralmente, quando se compra um computador ele já vem com uma versão do WinZip instalada. Mas quem não tem o programa, a solução é baixá-lo pela internet, através do site do fabricante.
Outra opção é instalar através de CDs, desses que vêm como "brinde" nas revistas de informática.

A vantagem de ter um programa compactador é basicamente uma:
comprimir arquivos, a ponto de se economizar espaço em disco (HD), ou para facilitar o backup em disquetes, já que os arquivos ficam bem menores. Por exemplo: um arquivo do Word, com 205 KB,
depois de zipado com o Winzip, ficou em apenas 24 KB (cerca de 90% de taxa de compressão).
Depois de zipado, o arquivo original pode ser deletado. As novas versões do programa permitem que se possa visualizar o conteúdo do arquivo, sem ser necessário descomprimi-lo.

Passo a passo:

1. Se você não tiver o software Winzip instalado na sua máquina, você poderá fazer o download da versão de avaliação, ou comprá-lo no endereço: www.winzip.com.
2. Abra o Winzip: clique “Iniciar”, “Programas”, “Winzip” e novamente “Winzip”. Na janela que se abre dê um clique em “I agree” (você estará concordando em no futuro, registrar sua cópia do WinZip, pois ele é um shareware).
3. Na janela principal, clique no botão “New”. A janela “New archive” se abrirá. No campo “Create In:” escolha a pasta onde você quer que fique seu arquivo compactado. O Winzip criará um arquivo no formato.zip, que estará localizado nesta pasta que você escolheu.
4. No campo “Nome do arquivo”, dê o nome para o arquivo compactado (que terá formato .zip). Clique “OK”.
5. Abre-se uma janela denominada “Add”. Se ela não aparecer, clique em “Add” na barra do Winzip. No campo “Add from” escolha a pasta onde está localizado o arquivo que você quer compactar. Selecione o arquivo com um clique do mouse sobre ele. Clique no botão “Add”. A tela principal mostrará entre outras informações o tamanho do arquivo original e do arquivo compactado.
Como instalar e usar o compactador WinZip:

Caso ainda não tenha o compactador Winzip, você pode baixá-lo à partir da página:
http://www.winzip.com/ddchome.htm
Nessa página, escolha a versão certa para o seu sistema operacional (Windows 95/98 ou 3.1) e clique no local correspondente para iniciar o dowload.
Para instalá-lo é bem simples:
Apenas rode o arquivo ".exe" que acabou de baixar e siga as instruções que este lhe apresenta.
Quando o programa lhe perguntar se você gostaria de incluir seu icone no desktop, responda "yes".

O WinZip é muito usado para compactar um ou mais arquivos em disquetes. Ele tem um sistema automático de "disk spanning", isto é, se o disquete encher, ele automáticamente pede outro e mais outro e assim por diante até conseguir gravar tudo.

É interessante formatar os disquetes antes de usá-los, sempre usando a opção "completa", ao invés da "rápida", mesmo que estes sejam novos.

A maneira mais prática de compactar arquivos em disquete é pelo Windows Explorer.

Clique no ícone correspondente do seu desktop ou escolha:

Há dois modos de selecionar os arquivos a serem compactados:
- Se os arquivos estiverem listados um em seguida do outro (como na figura ao lado): Clique no primeiro, e, mantendo pressionada a tecla , clique no último arquivo.
- Se os arquivos estiverem em partes separadas da listagem: Clique no primeiro, e, mantendo a tecla pressionada, vá clicando nos demais.

Por fim, clique com o botão direito sobre qualquer dos arquivos selecionados: Surgirá um menu como o do exemplo. Escolha "Add to Zip"

Confirme o número de arquivos selecionados na 1º linha da janela.
Certifique-se que a caixa "Multiple Disk Spanning" está com o valor "Automatic".
As 6 caixas de seleção na parte de baixo da janela podem permanecer não-selecionadas.
Na caixa "Add To Archive:" coloque o drive (normalmente "A:") e clique em "New...".
Escolha um nome para o arquivo (não precisa colocar a terminação ".zip") e clique em "Ok"
Clique no botão "Add".

Pronto! Agora basta ir seguindo as instruções do Winzip (ele pede para ir colocando novos disquetes no drive quando o atual fica cheio.
O Winzip pode quebrar um arquivo em vários disquetes, caso o arquivo seja maior que 1,44 MB. Veja como:

(a) Abra o Windows Explorer e clique com o lado direito do mouse ou SHIFT+F10 em cima do arquivo que deseja zipar. Por exemplo, o arquivo TESTE.doc

(b) Na caixa de diálogo, aparecerão as opções: ADD TO ZIP e ADD TO TESTE.zip. Clique em ADD TO. O Winzip será carregado e aparecerá uma caixa com informações de direitos de autor com a qual devemos concordar, clicando em I GREEE.

(c) Abrirá uma janela do programa. Onde está escrito ADD TO ARQUIVE aparece o caminho da pasta em que está o arquivo a compactar. Escolha a opção NEW.

(d) Abrirá uma caixa, chamada NEW ARQUIVE. Clique na setinha para baixo, para localizar o disquete, onde o arquivo será
salvo. Onde pede NOME DOARQUIVO, coloque um nome. Clique em OK.

(e) Depois de clicar em OK, a zipagem será iniciada. Quando o primeiro disquete estiver cheio o programa pedirá o disquete 2, e assim por diante. É bom numerar os disquetes antes, para não haver falha na seqüência de discos.
(d) Depois de concluído, para abrir o arquivo zipado, no seu ou em outro computador, você deverá colocar o disquete número 1 no drive, e com lado direito do mouse clicar em abrir. O Winzip pedirá o último disco zipado, e depois disso pedirá o disquete 1,
para iniciar a descompressão através dele. Depois, pedirá os discos (2, 3, 4 ou mais) um por um.
NOTA: É bom trabalhar com disquetes novos, formatados, para fazer essa operação. É que disquetes muito usados costumam gravar os dados com falha. Se isso acontecer, o Winzip apontará qual disquete houve falha de gravação.

COMO USAR O WinZip

2008-06-19T06:14:00.000-07:00

O que você irá aprender:

O que é o WinZip?
Baixando o Winzip
Instalação do programa
Compactando arquivos
Descompactando arquivos

Introdução:

01. O que é o WinZip?

WinZip é um dos mais populares programas de compactação utilizados pelos usuários da plataforma windows. Ele é um software proprietário desenvolvido pela WinZip Computing, Inc (desde 1990), com a finalidade de compactar arquivos para o formato zip (reduzindo o tamanho dos mesmos). Também faz a descompactação de vários outros formatos, além do zip.
É possível criptografar os arquivos compactados pelo software, obrigando a utilização de uma senha para ler e descompactar arquivos. Na versão atual (11.0), pode-se usar criptografia de 128-bit e 256-bit AES.
Foi adicionado também o suporte para os formatos BZ2 e RAR (apenas leitura e descompressão).
O software WinZip está disponível para a plataforma Windows 9x ou posterior

02. Baixando o Winzip

Para começar a usar o winzip você deve ter ele instalado no seu computador.
Você pode encontrá-lo no seguinte link: http://www.winzip.com/ddchome.htm
Nessa página, escolha a versão certa para o seu sistema operacional (Windows 95/98 ou 3.1) e clique no local correspondente para iniciar o download.

03. Instalação do programa

É bem simples a instalação do programa:
Apenas execute o arquivo ".exe" que você baixou e siga as instruções que vamos apresentar adiante.
Quando aparecer a caixa de dialogo perguntando se você deseja incluir o ícone no desktop, responda “YES”.
O WinZip é muito usado para compactar um ou mais arquivos em disquetes.
Ele possui um sistema automático de "disk spanning", isto é, se o disquete encher, ele automáticamente pede outro e assim por diante para que você consiga gravar tudo que deseja.
Dica:
Formatar os disquetes antes de usá-los é interessante, sempre na opção “completa” mesmo que sejam novos.
O Windows Explorer facilita a compactação, pois é a maneira mais prática de compactar arquivos em disquete.
Clique no ícone correspondente do seu desktop ou escolha:

04. Compactando arquivos

Existe duas maneiras de selecionar os arquivos que você deseja compactar.
- Se os arquivos estiverem listados um em seguida do outro (como na figura abaixo): Clique no primeiro, e, mantendo pressionada a tecla , clique no último arquivo.

- Se os arquivos estiverem em partes separadas da listagem: Clique no primeiro, e, mantendo a tecla pressionada, vá clicando nos demais.
Depois de escolher os arquivos, clique o botão direito em qualquer um dos arquivos selecionados, aparecerá um menu como o do exemplo acima. Escolha “Add to Zip”

Confirme o número de arquivos selecionados na 1º linha da janela.
Certifique-se que a caixa "Multiple Disk Spanning" está com o valor "Automatic".
As 6 caixas de seleção na parte de baixo da janela podem permanecer não-selecionadas.

Na caixa "Add To Archive:" selecione o drive (normalmente "A:") e clique em "New...".
Escolha um nome para o arquivo (não precisa colocar a terminação ".zip") e clique em "Ok"

Clique no botão "Add".

Pronto! Agora basta ir seguindo as instruções do Winzip (ele vai pedir para ir colocando novos disquetes no drive quando o atual estiver cheio) e levar seu original para a Copiadora Satélite!
05. Descompactando arquivos

Existe algumas maneiras para se descompactar arquivos, vejamos abaixo:

Menu “Actions” > “Extract...” ou “Shift + E”;
Botão “Extract” da barra de ferramentas;
Selecionando o arquivo desejado e usar o botão direito do mouse e
Pelo menu de contexto no Windows Explorer

Menos a última, todas as outras opções são trabalhada na interface do programa winzip. Para que isso seja possível é necessário, antes de tudo, abrir o arquivo. Para abrir um arquivo ZIP, se você estiver com o programa aberto, use as opções que iremos mostrar abaixo:

Menu “File” > “Open Archive...” ou “Ctrl + O” e,
Botão “Open” da barra de ferramentas,
Pode ser aberto, ainda, através do Windows Explorer com um clique duplo no respectivo arquivo.

Quando você executa alguma das opções de extração de arquivo, mencionadas acima, a janela “EXTRACT” é aberta, na qual há algumas opções para descompactar o arquivo. Veja abaixo a janela e as opções de extração:

No espaço onde são mostrados os drives do computador, você pode selecionar o local onde você deseja descompactar seus arquivos. Na opção “FILE”, pode-se escolher entre extrair os arquivos que você selecionou (primeira opção), todos os arquivos (segunda opção) ou arquivos definidos na caixa de texto da última opção.

Ao lado da seção “File” existem as seguintes opções:

Open Explorer window – Com esta opção marcada, após a descompressão será aberto o Windows Explorer mostrando os respectivos arquivos.
Overwrite existing files – Se existirem a arquivos com os mesmos nomes serão sobrescritos.
Skip older files – define que o WinZip não descompactará um arquivo, caso no disco rígido exista uma versão mais nova.
Use folder names – Com esta opção selecionada o WinZip usa os caminhos para fazer as subpastas, caso contrário os arquivos serão todos descompactados numa mesma pasta.

Faça todos os ajustes necessários e depois clique no botão extract, pronto seus arquivos serão extraídos.